SharePoint Utilisateur online

Publics

Tout utilisateur souhaitant utiliser les sites
collaboratifs SharePoint

Pré-requis

Bonne connaissance de Windows et d’Office

Objectifs pédagogiques

Être capable de :

Ajouter, modifier, supprimer des documents dans des bibliothèques
Maîtriser les fonctionnalités collaboratives : listes personnalisées, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
Rechercher des documents / Utiliser des pages Wiki

Moyens pédagogiques et techniques

Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur par stagiaire
1 support de cours par stagiaire

Évaluation et documents fournis

Document d’évaluation de satisfaction
Attestation de présence
Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur
Prépare au passage du PCIE

Mise à jour : Octobre 2024

Tarifs Inter : 350€ HT/jour/pers.
Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter
Délais : nous consulter
Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine
Référence : MG07

Lieu :

Centre de formation Konica Minolta
Site client (nous consulter)

Durée totale : 1 jours (7 heures)
Nombre de participants : 6 maximum

Programme

Introduction à Sharepoint

Structure de SharePoint
Le rôle de l’administrateur de site
Collection de site, sites et pages
Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation, fil d’ariane
Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

Le menu du document
Utilisation des onglets
Ouvrir un document
Modifier / Extraire / Archiver un document
Créer un lien vers un document
Organisation par dossiers versus par propriétés
Trier / Filtrer
Les « documents Set »
Télécharger un document
Télécharger à l’aide de Windows Explorer
Gestion versions (principales) d’un même document
Envoi d’un lien de document par mail
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Rechercher des documents
Gestion de la corbeille
Présentation et création des affichages personnels
Ouvrir / Enregistrer depuis / dans une bibliothèqueAfficher et modifier les métadonnées
depuis un logiciel Office

Programme

Les listes

Ouvrir une liste
Le menu de l’élément
Métadonnées et colonnes
Ouvrir et modifier un élément
Liaison avec Excel
Présentation et création des affichages personnels

Recherche

Recherche dans une bibliothèque
Recherche dans une liste
Recherche dans une collection, un site
Affinage de la recherche à l’aide des facettes

Présentation des différents composants collaboratifs

Les listes d’annonces
Les listes Forum
Les listes de liens et liens promus
Les listes de type calendriers
Les listes de tâches, assignation de tâches à un collaborateur
Liste de suivi de problèmes
Synchroniser un calendrier, des tâches

Les pages Wiki

Description d’une page Wiki
Liaisons entre pages avec la syntaxe [[
Liens entrants
Utiliser les pages Wiki