Sharepoint Animateur et concepteur de sites
Publics
Futurs concepteurs
Gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d’entreprise
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance d’Internet Explorer, de la Suite Office et avoir suivi le stage « SharePoint 2016 – Utilisateur » (ou avoir les connaissances équivalentes)
Objectifs pédagogiques
Être capable de :
- Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
- Sécuriser les accès aux sites
- Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Gérer les alertes
- Créer des pages Web
- Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
- Paramétrer des workflows basiques
- Utiliser OneDrive pour synchroniser les documents
Moyens pédagogiques et techniques
Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur par stagiaire
1 support de cours par stagiaire
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur par stagiaire
1 support de cours par stagiaire
Évaluation et documents fournis
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de présence
- Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur
Mise à jour : Octobre 2024
Tarifs Inter : 650€ HT/jour/pers.
Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter
Délais : nous consulter
Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine
Référence : MG09
Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter
Délais : nous consulter
Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine
Référence : MG09
Lieu :
- Centre de formation Konica Minolta
- Site client (nous consulter)
Durée totale : 2 jours (14 heures)
Nombre de participants : 6 maximum
Programme
Le gestionnaire / animateur d’un site SharePoint
- Son rôle
- Les limites de son action
- Les différents niveaux d’administration
- Les différentes interfaces d’administration
- L’importance de la sécurité d’accès
Gestion des sites
- L’architecture des sites
- Collection de sites
- Les outils d’administration de sites, de collections
- Méthodologie de création de sites
- Les différents modèles de sites
- Créer des sites et sous-sites
- Personnalisation graphique des sites
- Bibliothèque « Site Asset »
- Choix d’une « master page »
- Modifier les paramètres d’un site
- Navigation gérée ou héritée
- Paramétrer la navigation
- Modifier les liaisons
- Tendance de popularité
- Les fonctionnalités du site, de la collection
Programme
Créer une bibliothèque de documents
- L’outil « contenu du site »
- Les différents modèles de bibliothèques
- Créer un dossier et inviter des personnes
- Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
- Créer une bibliothèque de documents
- L’outil « Paramètre de la bibliothèque »
- Modifier le titre
- Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
- Envoyer l’URL de la bibliothèque par mail
- Liens durables
- Créer un modèle de bibliothèque
- Supprimer une bibliothèque
Créer et gérer les métadonnées (propriétés)
- Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
- Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
- Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
- Créer des affichages pour masquer les dossiers
- Modifier l’ordre d’affichage et de saisie des métadonnées
- Navigation par métadonnée