Outlook
Publics
Tous publics
Pré-requis
Maîtriser l’environnement Windows
Objectifs pédagogiques
Être capable de :
- Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
- Automatiser la gestion des messages reçus
- Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
- Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
- Maîtriser la gestion des contacts
- Organiser des tâches à l’aide de catégories
Moyens pédagogiques et techniques
Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur par stagiaire
1 support de cours par stagiaire
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur par stagiaire
1 support de cours par stagiaire
Évaluation et documents fournis
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de présence
- Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur
- Prépare au passage du PCIE ou TOSA
Mise à jour : Octobre 2024
Tarifs Inter : 590€ HT/jour/pers.
Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter
Délais : nous consulter
Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine
Référence : MG01
Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter
Délais : nous consulter
Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine
Référence : MG01
Lieu :
- Centre de formation Konica Minolta
- Site client (nous consulter)
Durée totale : 1 jours (7 heures)
Nombre de participants : 6 maximum
Programme
Les messages
- Créer et envoyer un nouveau message à un ou plusieurs destinataires (champs A, CC, CCI)
- Gérer les brouillons (ou mes-sages non envoyés)
- Définir les options d’un mes-sage (importance, achemine-ment et suivi du message)
- Marquer un message
- Organiser les messages : classer, supprimer
Réception d’un message
- Consulter un message reçu
- Déclarer un message comme lu ou non lu
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Être prévenu de l’arrivée de nouveau message
Contenu d’un message
- Présenter le contenu d’un message
- Vérification de l’orthographe
- Création de signatures (utilisa-tion par défaut ou par inser-tion manuelle)
- Gérer les pièces jointes d’un message (Joindre un ou plu-sieurs documents / Afficher l’aperçu d’un fichier joint sans ouvrir l’application / Enregis-trer les pièces jointes)
- Imprimer le contenu d’un message
Faciliter l’organisation des messages grâce aux catégories
- Créer une catégorie personna-lisée et l’appliquer à un mail
- Rechercher des mails par ca-tégorie
- Créer une catégorie à partir de différents paramètres (mot spécifique, taille du fichier…)
Programme
Utiliser le Calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
- Les éléments du calendrier : rendez-vous, réunions, évé-nements
- Gestion des éléments : création, modification, déplacement, suppression
- Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant
- Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les ren-dez-vous du calendrier
Exploiter son réseau social grâce aux contacts
- Gestion des contacts : créa-tion, mise à jour, suppres-sion, utilisation de la liste des contacts
- Les contacts suggérés
Organiser votre liste d’actions à réaliser avec les tâches
- Gestion des tâches : création de tâches, visualisation, assi-gnation, suppression
- Afficher ou masquer les tâches à réaliser dans le ca-lendrier
Créer des Quick Steps
- Actions rapides pour faciliter les actions répétitives
Les notes
- Gestion des notes : création, modification, suppression