Office 365 - Utilisateur Les outils collaboratifs
Publics
Tout utilisateur ayant un compte Microsoft Office 365 et maîtrisant les connaissances du cours Office Utilisateur (Outlook, Stockage, Création de documents, partage)
Pré-requis
Utilisateurs de la Suite Microsoft Office
Objectifs pédagogiques
Être capable de :
- de gérer le partage de documents
- de gérer les tâches
- de créer des formulaires
- de travailler en équipe
Moyens pédagogiques et techniques
Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur par stagiaire
1 support de cours par stagiaire
Évaluation et documents fournis
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de présence
- Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur
- Prépare au passage du PCIE
Mise à jour : Octobre 2024
Tarifs Inter : 350€ HT/jour/pers.
Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter
Délais : nous consulter
Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine
Référence : B25-1
Lieu :
- Centre de formation Konica Minolta
- Site client (nous consulter)
Durée totale : 1 jour (7 heures)
Nombre de participants : 8 maximum
Programme
Sharepoint Utilisateur (pour les entreprises équipées de Sharepoint)
- Ouvrir un document dans l’application Web App ou dans l’application Microsoft Office
- Enregistrer un document dans Sharepoint Online
- Extraire un document depuis Sharepoint Online ou depuis une application
- Annuler l’extraction
- Archiver un document
Le planificateur Microsoft (Planner)
- Création d’un nouveau projet (nouveau plan)
- Découverte de l’interface (compartiment, tâches, tableau, graphiques, bloc-notes)
- Création d’une tâche et définition de ses options
- Assignation d’une tâche
- Création et gestion des étiquettes
- Le suivi d’avancement de la tâche
La plateforme dédiée au travail d’équipe (Teams)
- Découverte de l’interface
- – Statut
- – Paramètres
- Les équipes
- – Définition et création
- – Gestion d’une équipe Ajouter, supprimer des membres
Définir les propriétaires, membres et invités
Paramétrer l’équipe
Définir et créer les balises - – Création des canaux standards/privés
Gestion des canaux
Afficher/masquer/épingler un canal
Modifier un canal
Supprimer un canal - – L’onglet Publications
Programme
- Les réunions
- – Présentation du calendrier
- – Planification d’une réunion Teams
- – Gérer les options de réunion
- – Rejoindre une réunion
- – Activer/désactiver caméra/micro
- – Afficher la liste des participants
- – Partager du contenu (écran, fenêtre, PowerPoint Live…)
- – Donner et/ou demander le contrôle
- – Conversation de la réunion
- – Salles pour petit groupe
- – Notes de réunion
- – Enregistrer la réunion
- – Bouton autres …
- – Désactiver les notifications d’une réunion passée
-
- – Créer une conversation
- – Conversation instantanée, Audio, Vidéo
- – Conversation de groupe ou privée
- – Ajouter des participants
- – Activer/désactiver caméra/micro
- – Partager du contenu
- Les appels
- – Démarrer un appel audio ou vidéo
- – Gérer la numérotation rapide
- – Création de groupes de contacts
- – Consulter l’historique
- – Consulter la messagerie vocale
- Fichiers
- – Accéder aux fichiers sur le cloud
- Activités
- – Le flux d’activité
- – Mon activité