Excel Tableaux croisés dynamiques
Publics
Toute personne désirant connaître les fonctionnalités du logiciel pour exploiter et analyser des listes de données
Pré-requis
Les stagiaires devront maîtriser l’environnement Windows et le niveau Excel bonnes pratiques
Objectifs pédagogiques
Être capable de :
- de gérer des listes
- de trier
- de filtrer et analyser ces listes sous forme de tableau croisé dynamique
Moyens pédagogiques et techniques
Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur par stagiaire
1 support de cours par stagiaire
Évaluation et documents fournis
- Document d’évaluation de satisfaction
- Attestation de présence
- Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur
- Prépare au passage du TOSA
Mise à jour : Octobre 2024
Tarifs Inter : 250€ HT/jour/pers.
Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter
Délais : nous consulter
Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine
Référence : B11-2
Lieu :
- Centre de formation Konica Minolta
- Site client (nous consulter)
Durée totale : 2 jour (14 heures)
Nombre de participants : 8 maximum
Programme
Les bases de données
- Définition des termes indispensables : enregistrement, champ, critère, tri, filtre
- Comment créer une base de données pour en optimiser l’exploitation ?
- Réussir l’importation de données externes grâce au format TXT ou CSV
- Exploiter rapidement la base grâce à la commande « Mettre sous forme de tableau » qui permettra une présentation rapide et pérenne
- Faciliter la mise à jour des tableaux croisés dynamiques en nommant la base de données
- Comparer et renseigner rapidement la base de données en utilisant la fonction RechercheV
- Ordonner la base de données en utilisant les fonctions de tri
- Utiliser des filtres automatiques personnalisés pour afficher ou masquer certains enregistrements
- Extraire des données avec les filtres élaborés
- Appliquer une mise en forme conditionnelle pour automatiser la présentation des cellules en fonction de leur contenu
Programme
Les tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique pour analyser rapidement une base de données
- Appliquer des calculs dans le TCD pour synthétiser les valeurs de la base de données : modifier le type de calcul, calculer les pourcentages, utiliser les champs calculés, afficher ou masquer les sous-totaux
- Améliorer la disposition d’un tableau croisé dynamique et modifier le format / l’affichage des nombres
- Gérer les données à afficher dans le TCD grâce aux filtres et au rapport
- Regrouper les champs en fonction du type de données. Créer un graphique croisé dynamique