COPILOT

Publics

Tout utilisateur la suite Office souhaitant utiliser Copilot

Pré-requis

Avoir une licence M365 intégrant Copilot
Avoir des connaissances de la suite Office

Objectifs pédagogiques

Être capable de :

De réécrire avec Copilot dans Word et Outlook
De rédiger avec l’assistance de Copilot
Analyser la boîte de réception Outlook
Intégrer du contenu dans PowerPoint avec Copilot
Questionner Copilot dans Teams sur des réunions ou documents
Analyser des documents Excel à l’aide de prompt

Moyens pédagogiques et techniques

Explications théoriques et exercices pratiques pour mise en situation rapide
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur par stagiaire

Évaluation et documents fournis

Document d’évaluation de satisfaction
Attestation de présence
Exercices pratiques de validation des acquis sous contrôle du formateur

Accessibilité aux handicapés, nous prenons en compte votre handicap et nous adaptons notre prestation dans la mesure du possible

Mise à jour : Octobre 2024

Tarifs Inter : 700€ HT/jour/pers.
Tarifs Intra / sur mesure : nous consulter
Délais : nous consulter
Moyens d’encadrement : formateur spécialiste du domaine
Référence : BU

Lieu :

Centre de formation Activ’Académie
Site client (nous consulter)

Durée totale : 2 jours (14 heures)
Nombre de participants : 8 maximum

Programme

Copilot dans Microsoft

Les principales fonctionnalités
L’interface de Copilot
Comprendre la notion de prompt
Gagner du temps avec vos outils bureautique
Les autres IA : ChatGT, Gemini

Word

Finie la perte de temps à rechercher des informations. Avec Copilot, générez du texte d’après votre demande
Copilot reformule vos textes
Besoin de synthétiser votre texte en tableau, demandez-le à Copilot
Un texte long, Copilot en fait un résumé

PowerPoint

Créez un diaporama avec le bon prompt. Copilot s’occupe de tout (images, textes et notes)
Il vous manque une diapositive, laissez Copilot la créer
Besoin d’illustrer vos propos, une brève description et l’image est insérée dans la diapositive
Générez un diaporama d’après un document Word

Excel

Vous ne maîtrisez pas Excel, utilisez Copilot :
- – Pour créer des formules même les plus complexes
- – Pour définir des mises en forme conditionnelle,
- – Pour créer des graphiques et tableaux croisés dynamiques,sans aucune notion technique

Programme

Outlook

Vous avez une boîte mail bien remplie, où trouver la bonne information, demandez-le à Copilot
La conversation est conséquente, un résumé par Copilot vous aiderait bien
Besoin de répondre rapidement, laissez faire Copilot

Teams

Vous ne trouvez pas un fichier, il est sur votre One drive, Copilot le recherche et vous le réexplique
La réunion est finie, Copilot peut la résumer ou retrouver les tâches à effectuer.

Forms

Vous devez recueillir des informations, Copilot vous construit votre formulaire

Copilot dans Edge

Vous ne trouvez pas le bon visuel, Copilot Designer vous le crée
Comment formuler votre prompt, votre demande, Copilot Lab vous inspire
Besoin d’une information, fatigué de visiter des centaines de sites, Copilot adapte la réponse à vos besoins
Besoin d’un tableau récapitulatif, un texte d’explication, Copilot vous génère directement un document Excel ou Word